POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

La présente politique de protection des données expose la manière dont Ixina France, SASU au capital de 250.000,00 euros dont le siège social est situé Roissy Pôle aéroport CDG 5 rue de la Haye, Immeuble Le Dôme, 93290 Tremblay-en-France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 488 051 756, (ci-après « Ixina ») traite vos données à caractère personnel.

1. Informations générales – Définitions

Par cette politique de protection des données Ixina vous explique de manière transparente comment elle traite les données personnelles vous concernant collectées :

  • par le biais des sites internet https://www.ixina.fr/; https://www.jouvreunmagasinixina.fr et https://monespace.ixina.fr (ci-après les «Sites ») ;
  • par le biais des réseaux sociaux ;
  • à l’occasion de l’utilisation du logiciel de dessin cuisine en 3D (ci-après le « Logiciel Ixina 3D ») ;
  • à l’occasion de la réalisation d’un devis ou d’une commande auprès d’un franchisé exploitant un magasin Ixina (ci-après les « Magasins ») ;
  • lorsque vous contactez le service client Ixina ;
  • à l’occasion de la participation à des jeux organisés par Ixina et déployés en Magasin, par le biais de ses Sites ou par le biais de réseaux sociaux ;
  • à l’occasion de salons professionnels (salon de la franchise ou franchise expo par exemple) ;
  • par le biais de partenaires.

La politique de protection des données est accessible depuis chaque page des Sites en cliquant sur le lien « Politique de protection des données ».

Les traitements de données d’Ixina sont réalisés conformément au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version modifiée (ci-après la « Règlementation »).

Le terme donnée employé avec une majuscule dans le cadre de la présente politique de protection des données désigne toute information permettant directement ou indirectement, seule ou via un recoupement avec d’autres informations, d’identifier une personne physique.

2. Comment Ixina collecte vos Données - Qui en est le responsable de traitement ?

2.1. Ixina et les Magasins peuvent collecter vos Données, auprès de vous directement, lorsque vous les lui communiquez par le biais :

  • de réalisation de devis en Magasin ou à distance ;
  • des réseaux sociaux ;
  • des Sites ;
  • de formulaires papiers ;
  • de votre participation à des jeux organisés par Ixina.

Lorsqu’il s’agit de vous accompagner dans la réalisation de vos rêves de cuisines, Ixina et les Magasins combinent leurs efforts pour vous satisfaire au mieux et déterminent ainsi ensemble pour quels usages et selon quelles modalités vos Données seront utilisées. Ixina et les Magasins agissent ainsi en qualité de co-responsables.

C’est pour cette raison que lorsque vous remplissez un formulaire en ligne sur un Site afin par exemple d’être recontacté, de recevoir un catalogue, de demander l’élaboration d’un devis, d’utiliser le Logiciel Ixina 3D ou d’utiliser l’espace personnel, Ixina vous demande de sélectionner un Magasin. Ixina partage alors vos Données avec ce Magasin. Ces Données sont traitées par Ixina et par le Magasin que vous aurez sélectionné afin de répondre à vos demandes et, lorsque vous y aurez consenti, de vous faire parvenir leurs actualités, nouveautés et bons plans.

C’est également pour cette raison que lorsque vous réalisez un devis ou un achat auprès d’un Magasin, ce dernier communique vos Données à Ixina.

2.2. Ixina peut également recevoir vos Données de manière indirecte, par le biais de partenaires auxquels vous avez confié vos Données. C’est par exemple le cas lorsque vous demandez des renseignements sur l’enseigne Ixina auprès d’organismes tels que la Fédération Française de la Franchise ou l’observatoire de la franchise ou lorsque vous échangez avec un cabinet de recrutement pour un poste à pourvoir au sein d’Ixina.

Ixina prend soin de rappeler à ses partenaires les obligations qui leur incombent au titre de la Règlementation mais ne peut toutefois être tenue responsables de leurs agissements lorsque ceux-ci agissent en qualité de responsable de traitement.

2.3. Enfin, Ixina peut collecter automatiquement vos Données par le biais de vos traces de navigation sur les Sites, si vous l’avez accepté (acceptation des cookies). Pour plus d’information sur notre politique cookies c’est par ici.

3. Quelles Données utilise Ixina et dans quels buts ?

Dans le cadre des demandes que vous effectuez à travers les Sites (demande de catalogue, prise de contact…) ou les pages des réseaux sociaux d’Ixina, des enquêtes de satisfaction, Ixina et ses Magasin recueillent systématiquement votre civilité, votre nom, votre prénom, votre courriel et éventuellement, selon l’objet de votre demande, votre adresse postale et votre numéro de téléphone.

Additionnellement et plus spécifiquement dans les cas détaillés ci-dessous, des Données complémentaires sont traitées par Ixina et/ou les Magasins.

3.1. Si vous demandez la réalisation d’un devis

Lorsque vous demandez la réalisation d’un devis vous communiquerez les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations relatives à votre logement (localisation, description, superficie, plans, ancienneté de votre logement, caractéristiques techniques…) ;
  • des informations concernant votre projet de cuisine (type de projet et date de réalisation souhaitée, préférences en matière d’ameublement, budget envisagé, besoins en terme de prestation de livraison et/ou de pose…) ;
  • des images, photos, plans.

Ces Données sont traitées par le Magasin et Ixina afin de réaliser le devis que vous aurez demandé.

3.2. Si vous effectuez un achat auprès d’un Magasin

Pour la bonne gestion de votre commande et de son suivi Ixina et le Magasin auprès duquel vous avez effectué votre achat traiterons les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations relatives à votre logement (localisation, description, superficie, plans, ancienneté de votre logement, caractéristiques techniques…) ;
  • des informations concernant vos commandes de marchandises et/ou prestations (livraison, pose, entreposage) ;
  • des informations financière (mode de financement, acomptes versés…) ;
  • des informations sur le suivi de vos éventuelles demandes de service après-vente ;
  • des informations concernant vos éventuelles réclamations ;
  • les éventuelles réponses que vous aurez apporté à une enquête de satisfaction (NPS).

Ces données sont traitées par Ixina et le Magasin auprès duquel vous avez effectué votre achat afin de leur permettre d’exécuter votre commande, et de gérer les suites de celle-ci.

Ixina et le Magasin pourront ultérieurement utiliser vos données pour vous faire parvenir leurs actualités, nouveautés et bons plans sur des produits analogues à ce que vous avez acquis auprès du Magasin, conformément à l’article 34-5 du Code des postes et télécommunication.

3.3. Si vous souhaitez bénéficier d’un financement pour votre projet de cuisine

Si vous souhaitez recourir à du financement pour réaliser votre projet de cuisine, le Magasin auprès duquel vous réalisez votre achat collectera certaines Données, notamment financières, pour le compte de l’organisme financier auprès duquel vous souhaitez faire une demande de financement ainsi que pour son propre compte.

Ixina ne traite aucune Donnée concernant vos demandes de financement ou contrat en découlant.

Ces Données seront traitées par le Magasin et par l’organisme de financement, conformément à leur politique en matière de données à caractère personnel.

3.4. Si vous créez votre espace personnel en ligne

Ixina propose à ses prospects et clients un espace personnel leur permettant d’exprimer les caractéristiques de leur projet, de prendre rendez-vous en ligne, de faire le suivi de leur projet, d’envoyer un message au service client et de gérer leurs Données.

A l’occasion de la création et de l’utilisation de votre espace personnel, Ixina et le Magasin que vous aurez sélectionné traiteront les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations relatives à votre logement (localisation, description, superficie, plans, ancienneté de votre logement, caractéristiques techniques…) ;
  • des informations concernant votre projet de cuisine (type de projet et date de réalisation souhaitée, préférences en matière d’ameublement et de décoration, budget envisagé…) ;
  • des informations concernant vos commandes de marchandises et/ou prestations ;
  • des informations sur le suivi de vos éventuelles demandes de service après-vente ;
  • des informations concernant les dates, heures auxquelles vous vous connectez sur votre espace ;
  • des informations concernant vos éventuelles réclamations.

Ces Données sont traitées par Ixina et le Magasin que vous aurez sélectionné afin de vous mettre à disposition un espace personnel dédié vous permettant de piloter en toute sérénité votre projet de cuisine.

3.5. Si vous utilisez le Logiciel Ixina 3D

Lorsque vous êtes sur le site https://www.ixina.fr/ vous pouvez accéder directement au téléchargement de notre Logiciel Ixina 3D Plus ou choisir de remplir un formulaire afin :

  • - de télécharger le Logiciel Ixina 3D ; ET
  • - qu’Ixina et/ou le Magasin vous recontacte(nt) pour échanger avec vous sur votre projet de cuisine.

Par ce premier formulaire Ixina et ses Magasin recueillent systématiquement votre civilité, votre nom, votre prénom, votre courriel et votre numéro de téléphone et ce afin de pouvoir vous rappeler, conformément à votre demande.

Une fois le Logiciel Ixina 3D téléchargé, si vous souhaitez pouvoir sauvegarder vos plans de cuisine et éventuellement demander un devis correspondant à un Magasin, il vous faudra vous créer un compte.

A l’occasion de la création de votre compte pour utiliser le Logiciel ixina 3D et de l’utilisation de ce logiciel, vous pouvez être amené à communiquer les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations relatives à votre logement (superficie, caractéristiques techniques…) ;
  • des informations concernant votre projet de cuisine (type de projet, préférences en matière d’ameublement, budget envisagé…).
  • Ces Données sont traitées par Ixina et le Magasin afin de vous mettre à disposition le Logiciel Ixina 3D et de vous faire parvenir un devis si vous en faîtes la demande à travers le Logiciel Ixina 3D. Si vous réalisez une demande de devis à travers le Logiciel Ixina 3D, vos Données seront traitées par le Magasin que vous aurez sélectionné, conformément aux modalités indiquées à l’article 3.1 de la présente politique de protection des données.

3.6. Si vous participez aux jeux organisés par Ixina

Dans le cadre de votre participation à un jeu organisé par Ixina, vous pouvez être amené à communiquer à Ixina les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale, si nécessaire le magasin dans lequel vous souhaitez retirer votre dotation) ;
  • pseudos éventuels (que vous utilisez sur les réseaux sociaux par le biais desquels vous participez au jeu) ;
  • photos éventuelles (selon les modalités de chaque jeu).

Ces Données sont traitées par Ixina (et par les Magasins selon les jeux) afin de permettre le bon déroulé du jeu et notamment afin de prendre en compte votre participation au jeu, de determiner le/les gagnant(s), d’attribuer le/les dotations, de communiquer sur le/les gagnant(s).

3.7. Si vous interagissez avec Ixina via les réseaux sociaux

Lorsque vous contactez Ixina via les réseaux sociaux, par exemple en envoyant ou publiant un message sur ses pages vous pouvez communiquer des Données. Ixina pourra utiliser ces Données contenues dans vos messages ou publications afin de traiter votre demande et/ou questions. Ixina pourra également, selon l’objet de votre demande et/ou question, vous demander des informations complémentaires telles que :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations sur votre projet de cuisine ;
  • des informations sur les éventuels problèmes que vous rencontrez avec Ixina et ou un Magasin.

Vos messages et publications à l’attention d’Ixina ne doivent pas comporter de données sensibles telles que des informations sur l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, l’orientation sexuelle, les convictions religieuse, philosophique ou l’appartenance syndicale.

Ces Données sont traitées par Ixina afin de communiquer avec vous et de répondre à vos demandes et/ou questions.

3.8. Si vous utilisez l’outil « Poser une question » du site https://www.ixina.fr/ (ci-après le « Chat »)

Lorsque vous utilisez le Chat vous pouvez communiquer des Données qu’Ixina pourra utiliser afin de traiter votre demande et/ou question. Ixina pourra également, selon l’objet de votre demande et/ou question, vous demander des informations complémentaires telles que :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations sur votre projet de cuisine ;
  • des informations sur les éventuels problèmes que vous rencontrez avec Ixina et ou un Magasin.

Ces Données sont traitées par Ixina afin de communiquer avec vous et de répondre à vos demandes et/ou questions.

3.9. Si vous contactez le service client par mail ou par téléphone

Lorsque vous contactez le service clients, vous communiquerez les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone) ;
  • des informations concernant la raison pour laquelle vous contactez le service client : thématique, texte et photos éventuelles.

Ixina pourra également, selon l’objet de votre demande et/ou question, vous demander des informations complémentaires telles que :

  • des informations sur votre projet de cuisine ;
  • des informations sur les éventuels problèmes que vous rencontrez avec Ixina et/ou un Magasin.

Ces Données sont traitées par Ixina afin de communiquer avec vous et de répondre à vos demandes et/ou questions.

3.10. Si vous candidatez pour devenir franchisé Ixina

Vous pouvez candidater pour rejoindre le réseau Ixina en France en qualité de franchisé par le biais de formulaires disponibles sur les stands Ixina des salons professionnels ou sur le site https://www.jouvreunmagasinixina.fr.

A cette occasion vous communiquez les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations sur votre situation familiale ;
  • des informations sur votre formation (formations, établissements, diplômes, année d’obtention…) ;
  • des informations sur votre expérience professionnelle et vos compétences (CV, expérience dans le domaine du management, de la gestion d’entreprise, de l’informatique, du commerce…) ;
  • des informations sur votre projet de devenir franchisé Ixina (motivations, attentes, nature du projet projeté, localisation souhaitée…) ;
  • des informations sur votre situation financière (capital personnel disponible, mode de financement du projet, participation dans des sociétés…).

Ces Données sont traitées par Ixina afin de lui permettre de prendre en compte et d’étudier votre candidature pour intégrer son réseau en France.

Ces Données ne sont pas partagées avec les Magasins et relèvent de la responsabilité exclusive d’Ixina.

3.11. Si vous candidatez pour intégrer la société Ixina France ou un Magasin

Vous pouvez dans le cadre de cette candidature être amené à communiquer à Ixina les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations sur votre situation familiale
  • des informations sur votre formation (formations, établissements, diplômes, année d’obtention…) ;
  • des informations sur votre expérience professionnelle et vos compétences (CV, lettre de motivation…) ;
  • des informations sur vos ambitions professionnelles.

Lorsque vous candidatez pour intégrer la société Ixina France, les Données ne sont pas partagées avec les Magasins et relèvent de la responsabilité exclusive d’Ixina.

Lorsque vous candidatez à travers les Sites, pour intégrer un Magasin, les Données sont transmises par Ixina au Magasin auprès duquel vous souhaitez candidater. Le Magasin est alors seul responsable du traitement de vos Données, en sa qualité de responsable de traitement.

3.12. Si vous laissez un avis sur votre expérience en tant que client

Vous pouvez laisser des avis sur votre expérience avec l’enseigne Ixina par le biais de formulaires disponibles en Magasin ou sur le Site https://www.ixina.fr.

A cette occasion vous communiquez les Données suivantes :

  • des informations de contact et informations relatives à votre état civil (civilité, nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale) ;
  • des informations sur votre degré de satisfaction ;
  • des informations concernant votre expérience chez Ixina ;
  • des informations concernant votre projet (date de pose, nom du modèle acheté, couleur des façades).

Ces données sont traitées par Ixina et les Magasins afin (i) d’identifier les axes d’amélioration que qu’Ixina et ses Magasins peuvent déployer pour mieux satisfaire ses clients et (ii) de mettre en avant votre expérience client auprès de prospects.

3.13. Si vous naviguez sur les Sites

Lorsque vous utilisez les Sites, des données de connexion (cookies, fichiers journaux) sont collectées par Ixina, notamment :

  • des informations relatives à votre utilisation du Site concerné (votre durée de connexion, l’heure et le jour de connexion, votre adresse IP, votre mode de connexion, le type et la version de votre navigateur internet…) ;
  • des informations relatives à votre équipement (votre système d’exploitation, votre identifiant de périphérique unique…) ;
  • des informations que les requêtes que vous effectuez sur le Site concerné.

Ces Données sont traitées par Ixina afin notamment de permettre de faciliter le fonctionnement des Sites, pour effectuer des statistiques, des mesures d’audience, de la publicité. Pour en savoir plus concernant la politique cookies Ixina c’est par ici.

4. Les fondements légaux des traitements de Données d’Ixina

Ixina collecte vos Données sur la base de quatre fondements légaux :

L’exécution des obligations au titre d’un contrat :

Le recueil de certaines données personnelles est nécessaire à l’exécution des termes du contrat (par exemple la réalisation d’un devis ou d’une commande, la participation à un jeu, la fourniture des produits ou services commandés, la création d’un espace personnel).

Une obligation légale rendant le traitement obligatoire :

Le contexte règlementaire peut rendre obligatoire certains traitements et transferts de données (par exemple la conservation des factures dans le cadre de contrôles administratifs).

L’intérêt légitime :

Certains traitements de données peuvent être réalisés sur la base de l’intérêt légitime (par exemple pour la réalisation d’enquêtes de satisfaction, la promotion de produits auprès des clients, pour répondre à vos demandes et ou questions effectuées par le biais des réseaux sociaux, du Chat, des contacts par mail et/ou par téléphone auprès de notre service client).

Votre consentement :

Ixina demande votre consentement pour toute autre collecte de données ne correspondant pas aux cas précédents (ex : formulaire en ligne, demande de catalogue, newsletter, candidature). Ce consentement peut se matérialiser par une case à cocher ou par un acte positif de votre part consistant à communiquer des Données à Ixina et/ou à un Magasin pour la finalité indiquée.

5. Les durées de conservation

Vos données sont conservées pour les durées suivantes :

Usage des Données Durée de conservationDurée de conservation
Données collectées dans le cadre de la prospection commerciale, de l’élaboration d’un devis, d’une demande via les Sites (demande d’envoi de catalogue par courriel et d’accompagnement de la part d’Ixina et du Magasin que vous aurez sélectionné), d’une enquête de satisfaction intervenant après réalisation d’un devis ou dans le cadre de l’utilisation de votre espace personnel ou du Logiciel Ixina 3D.3 ans à compter de la date du dernier contact avec vous.
Données collectées, à travers le site https://www.ixina.fr dans le cadre d’une demande d’envoi postal de catalogue à domicile ou de réservation de catalogue à récupérer auprès d’un Magasin.30 jours à compter de la collecte.
Données collectées dans le cadre d’une demande de rendez-vous n’ayant pas débouché sur l’élaboration d’un devis.90 jours à compter de la collecte.
Données collectées dans le cadre de votre participation à un jeu organisé par Ixina.

Les Données des participants sont conservées 60 jours à compter de la remise des dotations.

Les Données des gagnants sont conservées 2 ans à compter de la remise des dotations.

Données collectées dans le cadre d’une demande auprès de notre service client par mail, par téléphone ou via le Chat.

Si vous êtes client, les Données seront conservées pour la durée nécessaire, selon les durées de garanties prévues à la date d’achat de vos marchandises.

Si vous n’êtes pas client, les Données seront conservées pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact avec vous.

Données collectées dans le cadre d’une vente de marchandises.Pour la durée nécessaire, selon les durées de garanties prévues à la date d’achat de vos marchandises, afin de pouvoir vous permettre de bénéficier desdites garanties.
Données collectées dans le cadre d’une prestation de pose et dans le cadre de l’enquête de satisfaction intervenant après la réalisation de la pose en question.10 ans à compter de la date du certificat de réception de travaux.
Données collectées dans le cadre d’une candidature pour intégrer le réseau de franchise Ixina en France.3 ans à compter de la collecte de vos Données lorsque votre candidature n’a pas reçu une suite favorable ou pour la durée nécessaire lorsque votre candidature débouche sur votre intégration en tant que franchisé au sein du réseau Ixina.
Données collectées dans le cadre d’une candidature pour intégrer la société Ixina France.2 ans à compter de la collecte de vos Données lorsque votre candidature n’a pas abouti sur une embauche ou pour la durée nécessaire lorsque votre candidature débouche sur une embauche par Ixina.
Données collectées dans le cadre de votre navigation sur les Sites.13 mois à compter du jour de la collecte.

A l’issue de ces périodes, les données personnelles sont archivées de manière anonyme.

6. A qui Ixina transfère vos Données ?

Ixina ne cède pas vos Données à des tiers. C’est pour Ixina la base d’une relation de confiance.

Toutefois Ixina partage certaines de vos Données avec les partenaires suivants :

  • les entreprises qui accompagnent Ixina et ses Magasins dans la gestion de vos commandes tels que les prestataires de paiement, les entrepôts, les fournisseurs, les préparateurs de commande, les sociétés de livraison et les sociétés en charge de la pose de votre cuisine;
  • les entreprises qui accompagnent Ixina et les Magasins pour gérer la relation client ;
  • les entreprises qui accompagnent Ixina et les Magasins dans ses communications marketing;
  • les entreprises chargées de réaliser les enquêtes et sondages et d’en analyser les résultats, dans le but d’améliorer les services et les produits proposés par Ixina;
  • les entreprises qui accompagnent Ixina pour ses recrutements et ceux des Magasins Ixina;
  • les entreprises qui fournissent à Ixina des solutions informatiques lui permettant de réaliser votre projet de cuisine ;
  • la société mère d’Ixina, FBD International (410 917 439 RCS Bobigny, ci-après « FBD »);
  • les filiales de la société FBD;
  • les entreprises approuvées par vous, tels que les réseaux sociaux (si vous choisissez de lier vos comptes avec Ixina).

Ces partenaires peuvent avoir leur propre politique en matière de traitement de données à caractère personnel qu’Ixina vous suggère de consulter.

Ixina peut également transmettre vos Données aux autorités compétentes sollicitant la communication de celles-ci, conformément à la règlementation en vigueur.

Vos Données ne seront pas transférées en dehors de l’Union Européenne.

Vos Données pourront faire l'objet d'un transfert à des tiers dans le cadre d'un changement de contrôle d’un Magasin ou d’Ixina, d’une procedure collective ou d’une vente d’actifs d’un Magasin ou d’Ixina.

7. Les droits dont vous disposez

Conformément à la Règlementation vous bénéficiez des droits suivants :

  • demander d’accéder à vos Données ;
  • demander la rectification de vos Données incomplètes ou inexactes ;
  • demander l'effacement de vos Données (sous réserve qu’Ixina n’ait pas une raison légitime et impérieuse de les conserver);
  • vous opposer au traitement de vos Données;
  • demander la limitation du traitement de vos Données;
  • demander la portabilité de vos Données (veuillez toutefois noter que ce droit s'applique uniquement aux données informatisées que vous avez communiquées).

Vous avez également le droit de définir des directives sur le sort de vos Données après votre décès.

Ixina enregistrera ces directives et, si Ixina apprend qu’un tel évènement est arrivé, traitera vos Données conformément à votre volonté.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, définir les directives relatives au sort de vos Données après votre décès ou si avez des questions sur l’un d’eux, vous pouvez contacter Ixina à l’adresse suivante : gdpr@remove-this.ixina.remove-this.fr.

Lors d’une demande concernant l’exercice d’un de vos droits, Ixina peut, conformément à la Règlementation en vigueur, vous demander des informations supplémentaires apparaissant nécessaires pour vérifier votre identité.

8. La sécurité et la confidentialité de vos Données

Ixina met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des Données et des risques que leur traitement comportent, afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données et notamment d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées, perdues ou communiquées à des tiers non autorisés sauf si la communication de ces données est imposée par la règlementation, notamment à la requête d'une autorité judiciaire, de police, de gendarmerie ou de toute autre autorité habilitée par le droit applicable.

Ces mesures consistent notamment à :

  • limiter les accès aux Données vous concernant aux employés d’Ixina et FBD qui en ont réellement besoin pour l’exercice de leur fonction, pour vous fournir des produits ou services, les garanties contractuelles dont vous bénéficiez ou répondre à vos demandes;
  • sensibiliser l’ensemble du personnel Ixina et FBD à la protection et à la sécurité des Données;
  • deployer une politique de sécurité des systems d’information;
  • deployer une politique de gestion des incidents;
  • deployer une procedure de mise au rebus des actifs;
  • sécuriser ses Sites;
  • securiser ses locaux ainsi que les serveurs informatiques (accès sécurisé, processus d’authentification, antivirus, pare-feu...);
  • déployer des sauvegardes informatiques régulières pour prévenir tout risque de perte ou de deterioration.

9. Soyez vigilant avec votre mot de passe

Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que vous avez choisi pour accéder à votre espace personnel Ixina et au Logiciel Ixina 3D. Vous vous engagez à conserver ce mot de passe secret et à ne le communiquer à personne.

La sécurité des transmissions de Données sur Internet ne peut pas être garantie à 100 %. Par conséquent, Ixina ne peut pas garantir, de manière absolue, une sécurité totale aux Données transmises sur le réseau. Dans ces conditions, il est de votre responsabilité de mettre en œuvre les moyens suffisants afin de préserver la confidentialité des Données transmises sur le réseau Internet. Ixina vous recommande de manier vos Données avec beaucoup de prudence, ainsi que de prendre les mesures nécessaires et appropriées afin de protéger vos Données, logiciels et équipements, notamment contre toute intrusion d’un tiers ainsi que contre toute contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau. Sachez qu’Ixina ne peut être tenue pour responsable en cas de perte ou de dommage dû à votre négligence.

10. Politique de protection des données et Mineurs

Les Sites ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 18 ans (ci-après les « Mineurs ») mais leur restent accessibles dans la mesure où ils ne présentent pas de contenu interdit aux Mineurs.

Les formulaires, questionnaires du Site, le Chat et l’espace personnel n’ont pas vocation à recueillir des Données sur des Mineurs. Le représentant légal du Mineur peut s’adresser à l’adresse gdpr@remove-this.ixina.remove-this.fr pour exercer les droits du Mineur, conformément aux modalités indiquées à l’article 7 de la présente politique de protection des données.

11. Vos recours

Ixina attache un soin tout particulier à protéger et à respecter votre vie privée. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Ixina ou un Magasin traite vos Données, si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ou si vous avez des questions sur la manière dont Ixina traite vos Données vous pouvez écrire à l’adresse gdpr@remove-this.ixina.remove-this.fr.

Si vous estimez, après avoir contacté Ixina, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).

12. Modifications de la politique de protection des données

Afin d’être toujours conforme à la Règlementation, Ixina sera amenée à modifier la présente politique de protection des données.

Ixina vous conseille de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à cette politique de protection des données.

Cette politique de protection des données a été mise à jour le 14 décembre 2020.